Director of Procurement & Campus Services

Summary

Position Title

Director of Procurement & Campus Services

Department

Controller's Office

汇报对象(职位名称)

AVP of Financial Management & Controller

Status

Full Time/Exempt

Job Summary

采购主任将负责推进大学的采购工作 通过战略性采购提高财务和运营效率的策略; 采购和供应链管理. 在任者将努力推动成本节约， 创新，并在采购过程中的最佳实践，同时坚持大学 policies and standards. 此外，任职者还将监督大学职位 办公室及印刷部. 任职者将向财务副总裁报告 Management and Controller.

 

Supervisory Responsibilities

• 管理四(4)名人员:采购协调员，打印/复印助理 邮局主管和助理.

Duties/Responsibilities

• 制定和执行与学校一致的战略采购策略 goals and objectives.
• 管理战略采购功能，以提高效率，降低成本，和
  坚持采购最佳做法.
• 谈判合同并与供应商保持牢固有效的关系 确保符合成本效益的交易和优质的服务.
• 执行市场分析，以确定趋势，风险和机会 sourcing strategies.
• Procurement.
• 与各大学利益相关者密切合作，确定采购需求; 产品规格、服务标准.
• 跨职能协作，使采购策略与组织目标保持一致; 利用科技加强部门间的沟通和决策.
• 建立和监控采购关键绩效指标(kpi)，报告 诸如成本节约、供应商绩效和流程改进等指标.
• 确保采购活动符合相关法律法规和学校的要求 policies.
• 审查、更新、发展和改进大学的政策、流程和技术 配套采购服务.
• 监督采购功能的持续改进，指导团队成员 培养创新和敏捷的文化.
• 为内部员工和大学制定和实施采购培训计划 personnel.
• 与主要供应商和利益相关者一起推动供应商业务的持续发展 改善成本和服务.
• 提供采购项目管理技能和流程，领导和促进 关键利益相关者需要在哪里.
• 执行管理层认为必要的其他项目和职责.

Required Skills/Abilities

• 对采购法律法规和最佳实践有深入的了解.
• 出色的分析、解决问题和决策能力 理解和处理高等教育的复杂性.
• 具有指导和发展团队的领导能力.
• 较强的沟通和人际交往能力，能够进行有效的协作 across departmental lines.
• 熟练使用采购软件和技术，有经验者优先 in Ellucian ERP.
• 注意细节，同时能够根据需要优先处理/多任务处理.

学历、证书、执照、 & Experience

• 工商管理、供应链管理或相关专业本科以上学历 disciplines preferred.
• 供应链管理专业认证(如.g., CPSM or CSCP).
• 至少5年以上战略采购或相关采购经验 至少5年的领导工作经验.
• 有高等教育工作经验者优先，有合同工作经验者优先 对谈判和供应商关系管理有全面的了解 端到端采购流程.

Physical Requirements

• 能够在办公室环境中广泛使用电脑和电话.
• Ability to lift and carry up to twenty pounds; ability to read, write, handle and process paper documents.
• 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器.
• 视力足以阅读书面通讯和电脑显示屏幕.
• 有足够的听力，能进行有效的面对面和电话沟通.

Important Note

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.

To Apply

有兴趣的申请人被要求发送他们的简历，求职信和简历的副本 推荐人名单和一份完整的 JU application Ron Bambacus，财务管理副总裁 & Controller, at rbambac@jkchealthtech.com.